Professionelles Teilnehmer­management für Ihr Event

Software und Services für das Einladen, Registrieren und den Check-in von Teilnehmern. Für jede Art und Größe von Event.

Unternehmen, Institutionen und Agenturen setzen mit Electric Blue großartige Events um.

Recaro lädt mit dem Software-Tool von Invitario zu Veranstaltungen ein
BMW setzt beim Teilnehmermanagement auf Invitario
Ströer baut auf unser Einladungsmanagement-Tool
Sky lädt mit unserer Gästemanagement-Software zu exklusiven Premieren und Sportevents ein
euroforum liebt die Teilnehmermanagement-Software von Invitario
Transgourmet baut auf unsere Eventmanagement-Erfahrung
Teilnehmermanagement ist eine Kernfunktion von Electric Blue

Das Tool für Ihr Event: von der Einladung bis zum Check-in.

Mit Electric Blue meistern Sie das Einladen und Verwalten Ihrer Gäste rasch und mühelos. Automatisierte Abläufe machen Sie in jeder Umsetzungsphase Ihrer Veranstaltung effizienter.

Nutzen Sie die Vorteile eines digitalen Einladungs- und Teilnehmermanagements für die erfolgreiche Umsetzung Ihres Events und begeistern Sie Ihre Gäste schon mit der Einladung.

  • NKomplettlösung für jede Art und Größe von Event
  • NEinfach in der Anwendung, direkt über Ihren Browser
  • NDatenschutz nach DSGVO, entwickelt in Deutschland

    Electric Blue ist mehr als eine Software.

    Lassen Sie sich von unseren Produktexperten tatkräftig unterstützen, damit Sie sich auf die Kommunikation mit Ihren Kontakten und Ihr Event konzentrieren können.

    Profitieren Sie bei Ihrer Veranstaltung von unserer Erfahrung aus hunderten erfolgreich umgesetzten Events.

    Auf Wunsch begleiten wir Sie von der Planung über die Umsetzung des Einladungsmanagements bis hin zum Check-in Ihrer Teilnehmer am Event. 

    Setup Ihres Events

    Wir übernehmen für Sie das vollständige technische Setup Ihrer Veranstaltung und erstellen die Event-Website und E-Mail-Vorlagen in Ihrem Design.

    Mehr erfahren

    Check-in-Service

    Wir sorgen für den reibungslosen und sicheren Ablauf des Check-ins Ihrer Teilnehmer und kommen mit der passenden Hardware auf Ihre Veranstaltung.

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    Full Service

    Unser Rundum-Service für Ihre Veranstaltung: von der Beratung zum optimalen Einladungsprozess über das Setup Ihres Events bis zum laufenden Support und der technischen Umsetzung des Check-ins am Event.

    Kunden über Electric Blue

    Dank Electric Blue wussten wir jederzeit, wer bereits auf die Einladung reagiert hat und konnten gezielt nachfassen.

    Doris Mayr

    B&C Privatstiftung

    Mit Electric Blue konnten wir die Kommunikation mit unseren Gästen persönlich gestalten und haben den Überblick behalten.

    Stephan Göckler

    Progroup AG

    Eine Gästeliste verändert sich ständig. Die einfachen Prozesse und die gute Übersicht waren entscheidend für den Erfolg.

    Grazia Nordberg

    Loebell Nordberg

    Alles, was Sie für Ihr Event benötigen.

    Mit Electric Blue steht Ihnen über eine Oberfläche alle Funktionen für das  optimales Teilnehmermanagement Ihrer Veranstaltung zur Verfügung.

    Verteiler verwalten

    Erstellen und verwalten Sie den Verteiler Ihres Events über ein zentrales und einfaches Tool.

    Einladen

    Versenden Sie sofort personalisierte Einladungen per E-Mail oder Brief und behalten Sie die Reaktionen im Blick.

    Informieren

    Erstellen Sie eine Event-Website im Design Ihrer Veranstaltung, die auf allen Endgeräten gut aussieht.

    Registrierung

    Fragen Sie über Ihre Event-Website alle Daten von Ihren Teilnehmern ab, die Sie für die Planung benötigen.

    Check-in am Event

    Sorgen Sie mit einer digitalen Gästeliste für den reibungslosen und sicheren Einlass Ihrer Teilnehmer.

    Virtuelle & hybride Events

    Kreieren Sie ein großartiges Event im virtuellen Raum oder setzen Sie Ihr Event im hybriden Format um.

    Covid-19-Prävention

    Nutzen Sie spezielle Funktionen wie Kontingente oder Zeitslot-Buchungen, um Ihr Event  sicher zu gestalten.

    Statistiken

    Behalten Sie die Entwicklung Ihres Events in Echtzeit im Blick und treffen Sie fundierte Entscheidungen.

    Datenschutz

    Bei Electric Blue sind die Daten Ihrer Teilnehmer und Veranstaltung sicher. Wir erfüllen die DSGVO zu 100%.

    Lösungen für jedes Eventformat.

    Mit Electric Blue können Sie jede Art und Größe von Veranstaltung umsetzen: live, hybrid oder rein virtuell – ganz wie Sie es wollen.

    Kundenevent

    Ideal für Produktpräsentationen, Eröffnungen, Hausmessen, Jubiläen und jede Art von Business-Event.

    Mitarbeiter­veranstaltung

    Von der Betriebsversammlung bis zur Weihnachtsfeier – Electric Blue erleichtert Ihnen die Organisation.

    Kongress & Konferenz

    Leistungsstarke Funktionen für komplexe Eventformate mit vielen Teilnehmern und Programmpunkten.

    Gala & Empfang

    Begeistern Sie die Gäste Ihrer exklusiven Veranstaltung mit einer personalisierten Kommunikation.

    Fortbildung

    Einfach zu Workshops, Seminaren, Schulungen und Trainings einladen und die Anwesenheit erfassen.

    Roadshow

    Ob internationale Roadshow oder regionale Eventserie – nutzen Sie Funktionen für komplexe Events.

    Unsere Kunden erzielen mit ihren Events großartige Ergebnisse

    Invitario Teilnehmermanagement Case Study: 25 Jahre Progroup AG - Einladungsprozess für 700 Gästen aus 17 Ländern

    Jubiläum

    Einladen wie ein „Hidden Champion“ der Industrie.

    Die Progroup AG hat ihr Jubiläum mit einem fulminanten Fest und mit 700 Gästen aus 17 Ländern gefeiert.

    Invitario Case Study: Wie die B&C Privatstiftung über 400 hochkarätige Gäste zu ihrer Gala einlädt

    Gala

    Über 400 Teilnehmer einer Gala managen

    Ein Blick hinter die Kulissen des Teilnehmermanagements einer hochkarätigen Gala.

    Die „Sky Sport Night“ im Wiener Volkstheater: Rund 800 Gäste verfolgten das Finale der UEFA Champions League in gediegenem Ambiente.

    PREMIERE

    Wie Sky zu Premieren- und Sport-Events einlädt.

    Der Abo-TV-Sender Sky präsentiert ausgewählte Programm-Highlights mit exklusiven Premieren-Events.

      Häufige Fragen zu Electric Blue.

      Stellen Sie Ihre Fragen gerne über unser Kontaktformular oder im persönlichen Gespräch mit einem unserer Produktexperten.

      Wie schnell kann ich mit meinem Event starten?

      Innerhalb weniger Tage übergeben wir Ihnen einen Account mit Event-Website, Registrierungsformular und Vorlagen für das Versenden von E-Mails.

      Nach den von unseren Produktexperten durchgeführten technischen und optischen Anpassungen können Sie Electric Blue eigenständig nutzen und Ihre Eventkommunikation über die übersichtliche Anwenderoberfläche steuern.

      Eine ausführliche Online-Hilfe, Video-Lernplattform sowie unser Anwendersupport unterstützen Sie bei Ihren ersten Schritten.

      Sie haben es eilig und alle Unterlagen für das Event bereits fertig? Ihre Veranstaltung kann bereits 5 Werktage nach Beauftragung fertig eingerichtet an Sie übergeben werden.

      Erfüllt Electric Blue die DSGVO?

      Ja, wir sind zu 100% DSGVO-konform. Bei Electric Blue sind die Daten Ihrer Veranstaltung und Teilnehmer sicher.

      Unsere Software wird über einen nach strengen ISO-Standards zertifizierten Serverstandort in Frankfurt am Main zur Verfügung gestellt und erfüllt die höchsten Anforderungen unserer Kunden.

      Für welche Eventarten eignet sich Electric Blue?

      Electric Blue hilft Ihnen das Teilnehmermanagement für jede Art und Größe von Veranstaltung zu professionalisieren. 

      Setzen Sie Electric Blue für Live-Events sowie für virtuelle und hybride Eventformate ein, um die Kommunikation mit Ihren Teilnehmern effizient und übersichtlich zu gestalten und mehr Erfolg mit Ihrer Veranstaltung zu erzielen.

      Wieviel kostet ein Event mit Electric Blue?

      Die Kosten von Electric Blue beginnen bei EUR 2.990. Unsere Preispläne sind einfach und transparent gestaltet, um Ihnen eine gute Planung und Kostensicherheit zu ermöglichen.

      Grundlage für jedes Event sind die Lizenzkosten für die Software von EUR 2.990, in der bereits das vollständige technische Setup der Veranstaltung mit dem Einrichten der Event-Website, einem Registrierungsformular und von E-Mails sowie bis zu 500 Teilnehmer (2.500 Kontakte) enthalten sind.

      Für die meisten Veranstaltungen reicht dieses umfassende Grundpaket aus. Je nach Ihren Anforderungen können Sie bei Bedarf auch Upgrades und zusätzliche Services buchen.

      Hier erfahren Sie mehr über unsere Funktionen und Preise. Gerne beraten wir Sie persönlich und erstellen für Sie ein Angebot basierend auf Ihren Anforderungen.

      Wie funktioniert Electric Blue?

      Electric Blue ist eine „Software as a Service“-Lösung, die keine Installation von Software erforderlich macht und einfach über Ihren Browser bedient wird.

      Dies trifft sowohl auf Sie als Anwender, als auch auf Ihre Kontakte und Teilnehmer zu.

      Wir stellen sicher, dass die Anwenderoberfläche sowie die Event-Website und die von Electric Blue versendeten E-Mails auf allen Geräten gut aussehen und funktionieren. 

      Wie kann ich Electric Blue erreichen?

      Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular und erfahren Sie mehr über unser Software und Services. 

      Zögern Sie nicht uns bei Fragen zu Electric Blue, unseren Funktionen, Services oder Preisen zu kontaktieren.

      Wir beraten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch. Hier finden Sie alle Kontaktmöglichkeiten. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

      Sie planen eine Veranstaltung?

      Kontaktieren Sie uns! Wir beraten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.