Services am Event

Mit unseren Dienstleistungen rund um den Check-in Ihrer Teilnehmer übernehmen wir erfolgskritische Aufgaben auf Ihrem Event. 

Check-in-Service

Hardware-Miete

Namensschilder
und Badges

    Check-in-Service für Ihre Veranstaltung

    Umsetzung Check-in

    Weil der Erfolg Ihrer Veranstaltung mit dem Einlass der Gäste beginnt.

    Entscheidende Faktoren für den Erfolg Ihrer Veranstaltung sind die Akkreditierung und der Einlass. Beides muss für jeden Ihrer Teilnehmer schnell, zuverlässig und sicher erfolgen. Wenn das gelingt, ist schon viel gewonnen!

    Auf Wunsch begleiten wir Sie daher von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung des Check-ins Ihrer Veranstaltung jeder Größe.

    Auf Basis Ihrer Anforderungen und ggf. auch in direkter Abstimmung mit der Location definieren wir den besten Ablauf und das optimale technische Setup für die Erfassung Ihrer Teilnehmer am Eingang des Events.

    Wir kommen mit hochwertigen und auf Ihr Event vorbereiteten Geräten zur Veranstaltung. Wir trainieren Ihr Check-in-Personal und stellen während der Veranstaltung den reibungslosen Ablauf des Check-ins sicher.

    • NPlanung des optimalen Setups für den Check-in
    • NTechnische Abstimmung mit der Location
    • NTechnische Betreuung auf der Veranstaltung

    Hardware-Miete

    Wir haben die passende Hardware für den Check-in auf Ihrem Event.

    Für die optimale Umsetzung Ihres Check-ins stellen wir Ihnen auf Wunsch neben einer digitalen Gästeliste als Software auch die passende Hardware samt technischer Betreuung auf Ihrer Veranstaltung zur Verfügung.

    Dazu planen wir mit Ihnen die erforderliche Anzahl an Check-in- und Helpdesk-Stationen. Wir wählen gemeinsam die passenden Geräte aus und stimmen uns (falls erforderlich) mit Ihrer Eventlocation ab.

    Mit den für Ihr Event konfigurierten Geräten kommt ein Check-in-Techniker zur Veranstaltung, trainiert Ihr Check-in-Personal und stellt während des Check-ins den einwandfreien technischen Ablauf sicher.

    • NFür den Check-in optimierte Geräte
    • NZuverlässige und sichere Umsetzung
    • NBetreuung durch einen Techniker
    Wir haben die passende Hardware für den Check-in Ihrer Veranstaltung

    Namensschilder & Badges

    Drucken Sie Namensschilder direkt am Check-in.

    Mit Electric Blue drucken Sie Namensschilder und Badges innerhalb weniger Sekunden während des Check-ins Ihrer Teilnehmer.

    Electric Blue bietet Ihnen viele Möglichkeiten zur Erstellung von Namensschildern.

    Je nach Ihren Anforderungen können Sie diese vor oder direkt auf der Veranstaltung drucken.

    Inhalt und Design der Namensschilder legen Sie fest. Zur Personalisierung stehen Ihnen die wichtigsten Daten Ihrer Gästeliste wie u. a. Titel, Vor- und Nachname, Unternehmen und Position zur Verfügung.

    Wir unterstützen Sie bei der Produktion besonders hochwertiger Namensschilder vor der Veranstaltung oder richten den Druck direkt am Check-in Ihrer Veranstaltung ein. So können Sie Namensschilder direkt am Check-in innerhalb weniger Sekunden „on demand” drucken.

    Druck am Event

    Mit der Check-in App von Electric Blue wird der Druck von Namensschildern während des Check-ins auf der Veranstaltung umgesetzt.

    Der Druck wird wahlweise automatisch durch den Check-in des Teilnehmers oder manuell über den Drucken-Button ausgelöst.

    Über Electric Blue können Sie spezielle Drucker für Namensschildern auf Karton, Plastik oder Etiketten anmieten.

    Druck vor dem Event

    Vor einem Event können Sie die Namensschilder über die Verwaltungsoberfläche einfach gestalten, herunterladen und ausdrucken.

    Dazu können Sie entweder eine PDF-Datei mit den Namensschildern aller Teilnehmer oder die Schilder einzelner Gäste öffnen und herunterladen.

    Alternativ können Sie die Gästeliste exportieren und an einen externen Produzenten weiterleiten.

    Sie planen eine Veranstaltung?

    Kontaktieren Sie uns! Wir beraten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.