Teilnehmer­management

Von der Erstellung Ihres Verteilers bis zur Registrierung Ihrer Gäste: Mit Electric Blue steuern Sie Ihr Teilnehmermanagement von A bis Z.

Kontakte

Einladen

Informieren

Registrieren

Statistiken

Verwalten Sie Ihre Teilnehmer an einer zentralen Stelle

    Kontakte organisieren

    Verwalten Sie Ihren Verteiler und alle Kontakte in einem Tool.

    Tauschen Sie unübersichtliche Listen und Excel-Chaos gegen die mühelose, übersichtliche und zentrale Verwaltung Ihres Verteilers. So sind alle Daten an einem Ort gebündelt und immer am aktuellen Stand.

    Funktionen wie die automatische Überprüfung auf Duplikate oder fehlerhafte E-Mail-Adressen erleichtern Ihnen die Erstellung eines hochwertigen Verteilers. Damit stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontakte tatsächlich erreichen.

    Mit wenigen Klicks können Sie Kontakte aus Programmen wie Microsoft Excel importieren oder diese manuell anlegen und Ihrem Verteiler hinzufügen.

    Funktionen wie Tags und Segmente ermöglichen Ihnen die einfache Erstellung von Zielgruppen über frei konfigurierbare Filter.

    Auf diese Weise können Sie Ihre Eventkommunikation für ausgewählte Gruppen anpassen. Jeder Kontakt erhält nur genau die Informationen, die er benötigt.

    • NEinfacher Import und Export von Kontakten
    • NAnlegen und bearbeiten von Kontakten
    • NFunktionen für die Erstellung von Zielgruppen

    Einladen

    Versenden Sie personalisierte Einladungen per E-Mail und Brief.

    Mit Electric Blue können Sie Ihre Kontakte ganz einfach mit personalisierten E-Mails oder mit gedruckten Einladungen zu Ihrer Veranstaltung einladen.

    In der elektronischen Einladung erhält jeder Kontakt einen personalisierten Anmeldelink, der auf die Event-Website Ihrer Veranstaltung mit einem Registrierungsformular führt. Bei bestehenden Kontakten wird das Formular bereits mit den bekannten Daten vorausgefüllt.

    Über das integrierte E-Mail-System gestalten Sie nicht nur alle E-Mails, sondern können diese auch direkt aus Electric Blue von einer von Ihnen festgelegten E-Mail-Adresse versenden.

    Auch hochwertige Printeinladungen lassen sich in den Einladungsprozess integrieren. Dazu wird die Einladung mit der URL der Event-Website sowie einem persönlichen Login-Code des Kontakts personalisiert.

    • NEinladen per E-Mail oder Brief
    • NPersonalisierte Ansprache und Inhalte
    • NUmsetzung im Design des Events
    Versenden Sie personalisierte Einladungen
    Alles in Ihrem Design

    Informieren

    Event-Website und E-Mails im Design Ihrer Veranstaltung.

    Bringen Sie Ihre Veranstaltung mit einer Event-Website von Electric Blue in nur wenigen Stunden online: mit sämtlichen Informationen über Ihre Veranstaltung und der Möglichkeit zur Registrierung.

    Beim Anlegen einer Veranstaltung erstellt Electric Blue automatisch eine Event-Website mit Unterseiten für Login, Registrierung und Bestätigung sowie Impressum und Datenschutz. Sie können diese um beliebig viele weitere Unterseiten ergänzen und Inhalte über einen komfortablen Editor einfügen und bearbeiten. Selbst das Design lässt sich mit wenigen Klicks an Ihre Anforderungen anpassen. 

    Vom simplen „One Pager“ mit Registrierungsformular bis zum umfangreichen Auftritt mit Landingpages, detaillierten Informationen zum Veranstaltungsprogramm und unterschiedlichen Anmeldeformularen ist alles möglich.

    Mit vordefinierten Modulen für Speaker, Agenda, Videos und Google Maps lässt sich im Handumdrehen und ganz ohne Programmieraufwand eine überzeugende Website für Ihre Veranstaltung erstellen, die auf allen Endgeräten gut aussieht. Die Website kann in mehreren Sprachen umgesetzt werden und ist über eine von Ihnen definierte Domain – z. B. eventname.com – erreichbar.

    • NWebsite zu Ihrer Veranstaltung
    • NUmsetzung im Design Ihres Events
    • NErreichbar unter Ihrer Domain

    Registrieren

    Einfache Registrierung mit automatisierter Eventkommunikation.

    Die Anmeldung zu Ihrem Event erfolgt für Ihre Teilnehmer einfach und bequem über das Registrierungsformular, dem Herzstück Ihrer Event-Website.

    Für die Registrierung stehen Ihnen alle Möglichkeiten – von einfachen bis komplexen Prozessen – offen. Nutzen Sie praktische Funktionen wie Kontingente, Zeitslotbuchungen, Wartelisten, Sessions und Anmeldefristen für die Umsetzung komplexer Veranstaltungen wie etwa Fortbildungen, Konferenzen oder Roadshows.

    Entsprechend Ihren Anforderungen können Sie zwischen einer offenen (frei zugänglichen) oder einer geschlossenen Registrierung (mit einem teils vorausgefüllten Formular) wählen und ein Formular oder mehrere Formulare auf Ihrer Event-Website zur Verfügung stellen.

    Gestalten Sie einen dynamischen Registrierungsprozess und legen Sie fest, welchen Gästen oder Zielgruppen im Formular welche Optionen bei der Registrierung angezeigt werden sollen (z. B. je nach Zielgruppe Teilnahme mit oder ohne Begleitung).

    Lassen Sie sich bei der Registrierung von automatisierten Abläufen wie dem Versand von Anmeldebestätigungen, QR-Code-Tickets und Remindern unterstützen. Begeistern Sie Ihre Teilnehmer mit einer persönlichen und effektiven Eventkommunikation.

    • NRegistrierungsformulare von einfach bis komplex
    • NIndividuelle Registrierungsprozesse für Zielgruppen
    • NFunktionen wie Kontingente, Wartelisten und Sessions
    Schnelle und einfache Registrierung Ihrer Teilnehmer
    Mit Statistiken und Berichten immer den Überblick behalten

    Statistiken

    Behalten Sie den Überblick über Ihre Teilnehmer. In Echtzeit.

    Mit Electric Blue stehen Ihnen zu jedem Zeitpunkt aussagekräftige Daten und Berichte zu jedem Ihrer Teilnehmer zur Verfügung.

    Sie sehen auf einen Blick, wer bereits eingeladen wurde, mit einer Zu- oder Absage auf die Einladung reagiert hat und wessen Rückmeldungen noch ausständig sind.

    Detaillierte Statistiken zu den von Ihnen versendeten E-Mails zeigen, ob diese zugestellt und geöffnet wurden. Somit können Sie die passenden Kommunikationsmaßnahmen für jeden Kontakt setzen, um die Anzahl der Teilnehmer zu optimieren.

    Lassen Sie sich dabei von automatisierten Prozessen unterstützen, um die Eventkommunikation effektiv und effizient umzusetzen.

    Erfassen Sie am Event Ihre Teilnehmer mit einer digitalen Gästeliste – einfach und schnell per Scan eines QR-Codes oder durch die Eingabe des jeweiligen Namens. Die Check-in-Statistik zeigt Ihnen, wie viele Personen gerade anwesend sind, und dokumentiert lückenlos, wer tatsächlich an der Veranstaltung teilgenommen hat.

    Mit den umfassenden Statistiken haben Sie einen vollständigen Überblick über die Entwicklung Ihrer Veranstaltung. So können Sie jederzeit fundierte Entscheidungen treffen und den Erfolg Ihres Events aktiv steuern.

    • NEchtzeit-Statistiken zu Ihren Teilnehmern
    • NTreffen Sie fundierte Entscheidungen
    • NMacht den Eventerfolg mit Daten sichtbar

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    Kontaktieren Sie uns! Wir beraten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.